Perú Premium: Experiencia de Picnic en Huacachina y Tesoros Incas

INCLUYE

1.Transporte y traslados

Recepción y despedida:

• Recepción en el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez (Lima) y asistencia en llegada.
• Traslado privado final al Aeropuerto Alejandro Velasco Astete (Cusco) al término del viaje.

Vuelos:

• Vuelo doméstico ida: Lima → Cusco (billete en clase económica). Se indica la franquicia de equipaje en el voucher emitido.

Transporte terrestre:

• Traslados y transportes por carretera según itinerario: Lima ↔ Paracas/Ica ↔ Nasca ↔ Lima y traslados internos en Cusco y Valle Sagrado. Vehículos modernos (vans/buses turísticos) con aire acondicionado y seguro de pasajeros.
• Transporte a estaciones de tren y de/para aeropuertos locales según corresponda.

Trenes:

• Tickets de tren ida y vuelta entre Ollantaytambo ↔ Aguas Calientes (clase estándar / Expedition o similar). Clase superior disponible como upgrade.

2. Alojamiento y comidas básicas

Alojamiento:

• 7 noches en hoteles según la categoría elegida (distribución: Lima, Huacachina/Ica, Aguas Calientes, Cusco). Incluye alojamiento con desayuno diario.
• Asignación de habitación doble estándar; posibilidad de habitación individual con suplemento (detallar en la cotización).

Comidas:

• Desayunos diarios en los hoteles incluidos.
• Picnics Gourmet incluidos: Picnic en Huacachina (Ica) y Picnic en el Valle Sagrado (servicio completo: montaje, vajilla ecológica, personal de servicio, menú y bebidas no alcohólicas). Menús adaptables a dietas especiales si se solicita con antelación.

3. Entradas, actividades guiadas y experiencias

Machu Picchu:

• Entrada oficial a Machu Picchu (Circuito General) incluida.
• Bus Consettur (Aguas Calientes ↔ Machu Picchu) ida y vuelta incluidos.
• Visita guiada en Machu Picchu con guía oficial acreditado (idioma según contratación; guías bilingües incluidos en español/inglés).

Valle Sagrado y otros sitios:

• Entradas a Pisac y Ollantaytambo incluidas (según el circuito básico del tour).
• Visitas guiadas locales incluidas en los principales puntos del itinerario (Lima, Paracas/Reserva, Cusco y Valle Sagrado).

Nasca:

• Sobrevuelo a las Líneas de Nasca: ticket en avioneta + tasas aeroportuarias incluidas.
• Briefing de seguridad y acompañamiento en el aeródromo.

Huacachina:

• Picnic Gourmet en Huacachina (servicio completo).
• Actividad de buggy por las dunas y sandboarding: equipo, guía y medidas de seguridad incluidas.

Vinicunca / Palccoyo:

• Excursión a la Montaña de Colores (Vinicunca)transporte, guía y permisos locales.

Servicios de guía:

• Guías locales profesionales y acreditados en cada destino (español/inglés). Otros idiomas disponibles bajo solicitud con coste adicional.

Asistencia y comunicación:

• Asistencia 24/7 por el equipo local (teléfono de emergencia y coordinación).
• Welcome pack con vouchers, datos de contacto y recomendaciones prácticas.

4. Servicios, impuestos y seguridad

• Impuestos y tasas locales aplicables al paquete.

• Seguro básico de responsabilidad civil de los proveedores (no sustituye seguro de viaje).

• Suministro de kit básico en ruta (botiquín, oxígeno portátil básico — uso bajo criterio del guía).

• Gestión de reservas: emisión de e-tickets, confirmación de entradas y coordinación con proveedores.

5. Servicios administrativos

• Gestión y emisión de boletos de tren y entradas a Machu Picchu en nombre del cliente (requerido: nombres y documentos exactos para emisión).

• Gestión de reservas de picnic y coordinación con proveedores locales.

• Entrega de vouchers digitales y asistencia pre-viaje (información práctica y checklist de viaje).

NO INCLUYE

1. Transportes y billetes no incluidos

• Vuelos internacionales: billetes ida y vuelta desde/hacia el país de origen del pasajero.

• Vuelos domésticos adicionales distintos al Lima → Cusco incluidos en el programa (cualquier vuelo adicional será cotizado aparte).

2. Comidas y bebidas no incluidas

• Almuerzos y cenas salvo los picnics Gourmet especificados y los desayunos en los hoteles.

• Bebidas alcohólicas en picnics o comidas (salvo que se indique lo contrario en la cotización).

• Snacks, bebidas y consumos personales durante traslados no incluidos.

3. Entradas, actividades y servicios opcionales

• Huayna Picchu o Montaña Machu Picchu: entradas especiales (cupos limitados) no incluidas por defecto; se pueden solicitar como suplemento si hay disponibilidad.

• Boleto Turístico del Cusco (BTG) y entradas a museos adicionales que no estén especificados en el itinerario.

• Actividades opcionales no listadas explicitamente (ej.: tours gastronómicos extra, excursiones privadas, clases de cocina, tratamientos de spa, excursiones nocturnas, etc.).

• Servicios de fotografía profesional con permisos en Machu Picchu (si se requiere permiso especial y fotógrafo).

• Caballos para treks (por ejemplo en Vinicunca) o transporte especial en ruta cuando solicitado; pueden gestionarse con coste adicional.

4. Seguros y responsabilidades personales

• Seguro internacional de viaje, seguro médico o cobertura de evacuación: no incluido y altamente recomendado.

• Gastos médicos, hospitalización o evacuación por situaciones de salud no cubiertos por la agencia.

• Seguro de equipaje y pérdida de pertenencias personales.

5. Gastos personales y propinas

• Propinas para guías, conductores, personal del hotel y porters (recomendable dar propina según satisfacción; no está incluida).

• Gastos personales como llamadas telefónicas, lavandería, compras personales, multas o sanciones por incumplimiento de normas locales.

• Penalidades originadas por cambios de fecha por parte del cliente o no-show.

6. Penalidades, tasas y gastos por cambios de proveedores

• Cargos por cambios o cancelaciones de vuelos, trenes o sobrevuelo aplicados por los proveedores (aerolíneas, operador ferroviario, operador aéreo de Nasca) que no sean imputables a la agencia.

• Cargos por reemisión de boletos o cambios de nombre fuera de plazo.

7. Requisitos de documentación y gastos asociados

• Gastos por obtener o renovar pasaporte, visados o certificados médicos requeridos por legislación del país de origen del pasajero.

• Costos de pruebas médicas o certificados necesarios por exigencias de aerolíneas o autoridades de salud (si aplican en el momento del viaje).

CONDICIONES Y ACLARACIONES OPERATIVAS

Emisión de entradas y reservas:

• La emisión de entradas a Machu Picchu, boletos de tren y cupos para el sobrevuelo Nasca se gestionan tras la recepción del depósito y la confirmación de nombres exactos (tal como aparecen en el pasaporte o DNI). Recomendamos enviar estos datos con al menos 30 días de antelación; para temporada alta, con 90 días para asegurar disponibilidad.

Cambios por condiciones externas:

• La agencia se reserva el derecho a modificar el orden de las visitas por motivos operativos o climáticos, garantizando siempre la realización de los servicios contratados o su alternativa equivalente.

Responsabilidad:

• La agencia actúa como intermediaria y coordinadora de servicios de terceros (aerolíneas, operadores de tren, guías y hoteles). No se responsabiliza por retrasos, cancelaciones o cambios originados por proveedores externos; en dichos casos gestionará reprogramaciones o reclamaciones según las políticas de cada proveedor.

Pagos y penalizaciones:

• Depósito requerido para confirmar la reserva: 30% del total. Pago final 30 días antes del inicio del viaje. Políticas de cancelación y penalidades aplican (detalladas en condiciones generales).

Recomendaciones generales y prácticas para el viajero

1. Salud y Aclimatación

• Aclimatación: Toma las cosas con calma al llegar a Cusco. Evita esfuerzos físicos intensos las primeras 24–48 horas. Consume líquidos en abundancia y considera infusiones de coca si lo deseas.

• Condiciones médicas: Si tienes enfermedades cardiovasculares, respiratorias, embarazo o problemas serios de salud, consulta con tu médico antes de viajar. Informa a la agencia sobre condiciones médicas y medicamentos necesarios.

• Botiquín personal: Lleva analgésicos (paracetamol/ibuprofeno), antiácidos, antieméticos (si eres propenso/a a mareos), antiinflamatorios, vendas adhesivas, desinfectante y tus medicamentos personales.

• Seguro de viaje: Contrata un seguro médico con cobertura internacional y evacuación por altura; revisa que cubra actividades de aventura menores (buggy, sandboarding, sobrevuelo).

• Vacunas y precauciones: Revisa las recomendaciones sanitarias vigentes para viajeros desde tu país. Mantén al día vacunas rutinarias.

2. Ropa y Equipamiento

• Ropa por zonas:

• Costa (Lima, Paracas, Ica, Nasca): ropa ligera, gorra, lentes de sol y protector solar. También una chaqueta ligera para las noches costeras.
• Sierra (Cusco, Valle Sagrado, Vinicunca): ropa en capas (ropa térmica, polar, cortavientos impermeable), gorro, guantes y bufanda. Lleva calzado de trekking cómodo y resistente al barro.

• Equipamiento recomendado:

• Mochila de día (capacidad 20–25 L) para llevar agua, cámara, documentos y abrigo.
• Botella reutilizable para agua (hidratarse es fundamental).
• Bastones de trekking (opcional, recomendados para Vinicunca).
• Linterna frontal pequeña (útil en Aguas Calientes en la noche o caminatas).

3. Documentos y Dinero

• Documentos obligatorios: Pasaporte o DNI original (según la normativa y tu nacionalidad) — imprescindible para tren y entrada a Machu Picchu. Lleva copias digitales y una copia impresa.
• Tarjetas y efectivo: Lleva una tarjeta de crédito/débito y efectivo en soles para propinas, compras pequeñas y carritos locales. No dependas únicamente del efectivo; muchos lugares aceptan tarjeta, pero en zonas rurales el efectivo es más práctico.
• Notas sobre tasas y pagos: Algunas actividades requieren pago en efectivo o en moneda local; verifica con la agencia antes del viaje.

4. Equipaje y logística

• Equipaje para el tren: El tren a Machu Picchu generalmente acepta solo una mochila pequeña (aprox. 5 kg). Deja el equipaje grande en Cusco u organiza envío si procede.

• Cómo empacar: Usa bolsas de compresión o packing cubes para organizar ropa y aislar del polvo. Lleva bolsas impermeables para electrónicos si viajas en temporada de lluvias.

• Enlaces y documentación: Guarda los vouchers de vuelos, tren y entradas en tu móvil y una copia impresa por seguridad.

5. Alimentación y agua

• Hidratación: Bebe agua embotellada o filtrada. Mantente hidratado especialmente antes y durante las excursiones a altura.

• Comidas: Si tienes intolerancias o alergias alimentarias, notifícalo con anterioridad para adaptar los picnics y comidas. Lleva snacks energéticos (barritas, frutos secos).

• Probióticos: Si eres sensible a cambios alimentarios, considera llevar probióticos o consultar al médico.

6. Seguridad y comportamiento

• Seguridad general: Mantén objetos de valor en la caja fuerte del hotel si es posible. Evita mostrar grandes sumas de dinero en público. Usa bolsos tipo cruzado y mantén vigilancia en lugares concurridos.

• En sitios arqueológicos: No subas a áreas prohibidas, no tocar muros ni intervenir en estructuras; respeta las señalizaciones y las indicaciones del guía.

• Comunidad y respeto cultural: Pide permiso antes de fotografiar a personas (especialmente en comunidades rurales) y respeta costumbres locales. Compra artesanías de forma responsable y apoya a comercios locales.

7. Clima y mejor época para viajar

• Temporada seca: mayo–septiembre es la temporada seca y la más recomendable para Cusco y Vinicunca (menos lluvia, mejores vistas).

• Temporada de lluvias: noviembre–marzo; puede haber cierres o condiciones más difíciles en montaña. En la costa (Lima) el clima es templado y brumoso entre junio y septiembre.

• Ropa por estación: revisa el pronóstico 7 días antes y prepara prendas impermeables si viajas en época de lluvia.

8. Conectividad y comunicación

• SIM local e Internet: Puedes comprar una SIM local en Lima para datos y llamadas. Muchos hoteles y restaurantes ofrecen Wi‑Fi, pero en zonas rurales la conexión puede ser irregular.

• Emergencias: La agencia te proporcionará un número de contacto local 24/7 para emergencias y asistencia.

9. Consideraciones sobre las actividades específicas

• Sobrevuelo a Nasca: Si vomitas o te mareas con facilidad, consulta al médico y considera tomar antieméticos. Lleva una bolsa por si acaso, y sigue las indicaciones del personal.

• Buggy y sandboarding en Huacachina: Usa el equipo de protección proporcionado, escucha las instrucciones del guía y no intentes maniobras arriesgadas sin supervisión.

• Vinicunca: Altitud alta — si sientes mareo, náuseas o debilidad, informa al guía inmediatamente. Considera la opción Palccoyo si prefieres menor exigencia.

• Machu Picchu: Respeta los circuitos y horarios de ingreso; evita las zonas restringidas y sigue las instrucciones del guía.

10. Sostenibilidad y turismo responsable

• Reduce residuos: usa botellas reutilizables y evita plásticos de un solo uso.

• Respeta la flora y fauna: no recolectes plantas ni alteres los hábitats; mantén distancia con la fauna silvestre.

• Compra responsable: apoya a artesanos locales comprando directamente y evitando intermediarios injustos.

• Energía y agua: en alojamientos rurales, usa agua con moderación y apoya prácticas de conservación.

11. Propinas y costumbres locales

• Recomendación de propinas: si quedas satisfecho con el servicio, se acostumbra dar propina al guía y al conductor; sugerencia orientativa: guía USD 5–10 por día por persona y conductor USD 2–5 por día por persona (ajustar según satisfacción y tamaño del grupo).

• Pago de propinas: en efectivo es lo más práctico; si no llevas efectivo en moneda local, consúltalo con tu guía para alternativas.

12. Consejos fotográficos y de experiencia

• Fotografía: Lleva batería extra y tarjetas de memoria; la luz de la mañana y la tarde en alta montaña es ideal para fotos. Respeta indicaciones sobre el uso de drones (la mayoría de sitios arqueológicos prohíben drones sin permiso).

• Experiencias únicas: Aprovecha los picnics al amanecer/atardecer para obtener mejores colores y menor afluencia; consulta con el equipo sobre ubicaciones fotográficas seguras.

13. Información práctica para familias y niños

• Viajar con niños: Algunas actividades (sobrevuelo, trekking en Vinicunca) pueden no ser apropiadas para niños muy pequeños. Consulta edades mínimas con la agencia.

• Servicios infantiles: pide cunas o camas supletorias con anticipación; verifica políticas de hoteles sobre alojamiento de menores.

14.  consideraciones sanitarias (según normativa vigente)

• Requisitos sanitarios: Verifica si hay pruebas, certificados o requisitos de entrada vigentes antes del viaje (las normas pueden cambiar).
• Higiene: usa mascarilla en espacios cerrados si así lo prefieres o lo requieran las autoridades; sigue recomendaciones locales.

15. Contacto y soporte antes del viaje

• Documentación previa: envía nombres completos, documentos y requerimientos dietarios con al menos 30 días de antelación (90 días para temporada alta).

• Confirmación y vouchers: la agencia enviará vouchers, e‑tickets y contactos locales 7 días antes del inicio del viaje.

• Emergencias y cambios: en caso de cambios de vuelo internacional o retrasos, comunícate cuanto antes para reacomodar servicios domésticos.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Con cuánta anticipación debo reservar este tour?

Recomendamos reservar con un mínimo de 90 días (3 meses) de antelación. Esto es crucial para garantizar la disponibilidad de las entradas a Machu Picchu, los tickets de tren y el vuelo interno Lima-Cusco, ya que los cupos son limitados y se agotan rápido.

2. ¿El vuelo de Lima a Cusco está incluido en el precio?

Sí, el ticket aéreo de Lima a Cusco está completamente incluido en el paquete, incluyendo una maleta en bodega (sujeto a las condiciones de la aerolínea). Nosotros gestionamos la emisión para que tu logística sea fluida.

3. ¿Qué incluye exactamente la experiencia del Picnic Gourmet?

Es un servicio exclusivo donde montamos una mesa con mantelería y vajilla en locaciones privadas (en el Oasis de Huacachina y en el Valle Sagrado). Incluye un menú de pasos con productos locales, bebidas y atención personalizada. Podemos adaptar el menú si eres vegetariano, vegano o celíaco.

4. ¿Qué equipaje debo llevar para la parte de Machu Picchu?

Por regulación de las empresas ferroviarias, solo se permite llevar un equipaje de mano de máximo 5 kg en el tren a Aguas Calientes. Tu equipaje principal se quedará resguardado de forma segura en tu hotel en Cusco.

5. ¿Es difícil la caminata a la Montaña de Colores (Vinicunca)?

Es considerada de dificultad moderada-alta debido a la altitud (5,000 m.s.n.m.). Recomendamos estar en buena condición física. Si prefieres algo menos exigente, ofrecemos la opción de la Montaña Palccoyo, que tiene vistas similares con una caminata mucho más corta y plana.

6. ¿Necesito mi pasaporte físico para el viaje?

Sí, es obligatorio portar tu pasaporte o DNI original y vigente durante todo el tour. Lo necesitarás para el check-in de los vuelos, para abordar el barco en Paracas, para el sobrevuelo de Nasca, para el tren y, sobre todo, para ingresar a Machu Picchu.

7. ¿Qué pasa si el sobrevuelo a las Líneas de Nasca se cancela por clima?
La seguridad es prioridad. Si las condiciones climáticas impiden el vuelo, intentaremos reprogramarlo. Si no es posible por itinerario, se procederá al reembolso del costo neto del ticket de vuelo según la política del operador.

8. ¿Cómo se maneja el mal de altura (soroche) en Cusco?

El itinerario está diseñado para que tengas la mañana del Día 4 libre para descansar. Recomendamos beber mucha agua, tomar mate de coca y evitar comidas pesadas el primer día. Nuestros guías están capacitados para asistirte y contamos con oxígeno básico si fuera necesario.

9. ¿El tour es apto para niños o personas mayores?

Sí, aunque para niños pequeños o adultos mayores con movilidad reducida sugerimos personalizar algunas actividades (como cambiar Vinicunca por una actividad más relajada). Contáctanos para adaptar el ritmo del viaje a tu grupo.

10. ¿Qué ropa es indispensable empacar?

Debes prepararte para dos climas: ropa ligera y bloqueador para la costa (Lima e Ica), y vestimenta «tipo cebolla» (por capas) para el Cusco: térmica, polares y una casaca impermeable/cortavientos, además de calzado de trekking con buen agarre.